Handbuch

Aktivliste

Aufgaben, Projekte und Bereiche werden alle fast unterschiedslos in einer Wasserfallansicht präsentiert. Aufgaben besitzen auf ihrer linken Seite einen Abhakkreis, Projekte und Bereiche ein Ausklappdreieck (wegen der Ausklappfunktion heißt dies eine "Wasserfallansicht"). Bei Bereichen wird außerdem der Name orange dargestellt.

Der Plusknopf

Der Plusknopf in der rechten oberen Ecke ermöglicht das Anlegen neuer Aufgaben. Diese werden unterhalb des aktuell ausgewählten Eintrages eingefügt oder am oberen Ende der Liste, falls momentan kein Eintrag ausgewählt ist.

Der Ausklappknopf

Durch Tippen auf den Ausklappknopf in der linken oberen Ecke kann man die Werkzeugleiste ein- oder Ausblenden.

Der Name des Eintrages

Im zentralen Bereich jeder Zeile wird der Name des Eintrags angezeigt oder "unbenanntes Projekt", falls noch kein Name eingegeben wurde.

Der Detailansichtknopf

Tippen Sie auf den Detailansichtknopf am rechten Rand einer Zeile, um die detailierte Übersicht für diesen Eintrag aufzurufen.

Die Auswahl- und Einfügemarkierung

Diese "L"-förmige Markierung auf der linken Seite markiert den aktuell ausgewählten Eintrag. Um einen Eintrag auszuwählen, tippen Sie ihn irgendwo in seiner Zeile an, außer auf dem Detailansichtknopf.

Der Abhakkreis

Dieser Kreis wird mit einem grünen Häkchen ausgefüllt, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Um einen Eintrag abzuhaken oder den Haken wieder zu entfernen, wählen Sie ihn zunächst aus und tippen Sie ihn dann irgendwo in seiner Zeile an, außer auf dem Detailansichtknopf.

Das Ausklappdreieck

Dieses Dreieck zeigt nach rechts, wenn die untergeordneten Einträge eines Projektes oder eines Bereiches versteckt sind. Es zeigt nach unten, wenn die untergeordneten Einträge eines Projektes oder eines Bereiches unter diesem sichtbar (ausgeklappt) sind. Um einen Eintrag ein- oder auszuklappen, wählen Sie ihn zunächst aus und tippen Sie ihn dann irgendwo in seiner Zeile an, außer auf dem Detailansichtknopf.

Die Problempunkteanzeige

Die Anzahl der Problempunkte eines Eintrages werden in diesem Kreis angezeigt. Projekte zeigen dabei die Summe ihrer eigenen Probleme und der Probleme ihrer Kinder an. Ist der Kreis halb transparent, hat das Projekt keine eigenen Probleme.

Die Fortschrittsanzeige:

Die Fortschrittsanzeige zeigt den Fortschritt eines Projektes berechnet nach dem Fortschritt seiner Kinder an.

Nur blaue Balken: Die Arbeit an diesem Projekt hat noch nicht begonnen
Ein grüner Balken: Die Arbeit hat mit mindestens einer erledigten Aufgabe begonnen
Zwei grüne Balken: 25% der Aufgaben wurden bereits erledigt
Drei grüne Balken: 50% der Aufgaben wurden bereits erledigt
Vier grüne Balken: 75% der Aufgaben wurden bereits erledigt
Fünf grüne Balken: Alle Aufgaben dieses Projektes wurden erledigt

Der Kompass

Jedes Hauptprojekt der Aktivliste zeigt seine nächste fällige Aufgabe automatisch in der Kompassansicht an. Ein Hauptprojekt ist ein Projekt, das direkt einem Bereich oder der Aktivliste selbst untergeordnet ist. Die nächste fällige Aufgabe ist die unterste unerledigte Aufgabe in diesem Projekt oder einem seiner Unterprojekte.

Die anfängliche Priorität jedes Projektes wird durch seine Position in der Aktivliste bestimmt. Weiter oben in der Aktivliste bedeutet eine höhere Priorität. Diese Priorität kann man ändern, indem man die Aufgaben in der Kompassansicht verschiebt, die wichtigeren Aufgaben nach oben. Die jeweiligen Mutterprojekte der Aufgaben werden alle ihre nächsten Aufgaben jeweils auf dieser neuen Prioritätsstufe im Kompass anzeigen. Neue Aufgaben erhalten oberste Priorität, wenn sie nicht einem anderen Projekt hinzugefügt werden.

Am Ende eines Tages sollten Sie prüfen, ob die Prioritäten im Kompass korrekt sind. Dann können Sie am nächsten Tag ihrem Kompass entlang der wichtigsten zu erledigenden Aufgaben folgen ohne wertvolle Zeit mit der Frage zu verschwenden "Nach was fühle ich mich den heute? Ich werde mal alle offenen Aufgaben durchgehen und sehen, ob ich etwas Interessantes entdecke." Vertrauen Sie den Prioritäten, die sie gesetzt haben und arbeiten sie die anstehenden Aufgaben im Kompass eine nach der anderen ab.

Ansicht Aktualisieren

Der "Aktualisieren"-Knopf in der linken oberen Ecke entfernt alle erledigten Aufgaben aus der Kompassansicht (nicht aus der Aktivliste) und zeigt für jedes Projekt die nächste offene Aufgabe an.

Umsortieren

Der "Umsortieren"-Knopf in der rechten oberen Ecke ruft für jeden Eintrag im Kompass eine Bewegungskontrolle auf. Mit dieser können Sie die Einträge beliebig umsortieren. Je höher der Eintrag in der Liste, desto wichtiger ist das zugehörige Projekt.

Direktes Abhaken

Die Kompassansicht hat keine Auswahl- und Einfügemarke. Daher müssen Sie Einträge nicht erst auswählen, bevor Sie sie abhaken können. Tippen Sie ihn einfach irgendwo in seiner Zeile an, außer auf dem Detailansichtknopf.

Projekt-/Bereichspfad

Unter jedem Eintrag wird seine Ahnenkette angezeigt, also die ihm übergeordneten Projekte und Bereiche.

Vorlagenliste

Die Vorlagenliste eignet sich besonders, um Checklisten anzulegen, die man öfter mal durchgehen muss. Vor jedem Einsatz wählt man die Liste aus und tippt auf den "Zur Aktivliste" Knopf. Dadurch wir eine Kopie als neues Projekt in der Aktivliste angelegt, die man Schritt für Schritt abhaken kann. Wenn alles erledigt ist, löscht man das erledigte Projekt einfach – und wenn man das nächste Mal wieder die Liste durchgehen muss, holt man sich eine neue frische Kopie aus den Vorlagen.

Diese Ansicht zeigt keine Fortschrittsanzeigen oder Abhakkreise. Durch den zusätzlichen Platz eignet sie sich daher auch gut für Listen, die nicht aus abhakbaren Aufgaben bestehen, wie z.B. Gliederungen von Aufsätzen, Präsentationen, Romanen etc.

Archivliste

Die Archivliste enthält alle Projekte, die momentan nicht aktiv sind und nicht als Vorlagen dienen. Sie enthält drei feste Bereiche, die spezielle Aufgaben erfüllen. Einträge im Archiv können dort nicht erledigt werden, sondern behalten den Status bei, mit dem sie ins Archiv gelangt sind.

"Eines Tages"-Bereich

Neue Einträge, die im Archiv angelegt werden, kommen automatisch in diesen Bereich. Er enthält alle Projekte, die nach David Allen's GTD System (extern) "vielleicht eines Tages mal" angegangen werden sollen und daher festzuhalten sind, die aber im Moment nicht die Aktivliste verstopfen sollen. Wenn ein Projekt ins Archiv geschickt wird, das noch nicht begonnen wurde (Fortschritt 0%), landet es ebenfalls in diesem Bereich.

"Ruhend"-Bereich

Projekte, die mit einem Fortschritt von mehr als 0% aber weniger als 100% ins Archiv geschickt werden, kommen in diesen Bereich. Er erinnert an alle unfertigen Projekte, die SIe nicht mehr der Aktivlist für würdig erachten, die aber auch noch zu schade für den Mülleimer sind und vielleicht doch noch mal reaktiviert werden.

"Erledigt"-Bereich

Vollständig erledigte Projekte (Fortschritt 100%), die ins Archiv geschickt werden, landen hier fürs Protokoll. Vielleicht können sie ja auch eines Tages noch mal als Vorlage für ein neues Projekt dienen?

Verwaltungsansicht

Diese Ansicht enthält einige Statusinformationen und wird in der Zukunft auch Zugriff auf Backups und Einstellungen geben.

Einträge in der Aktiv-/Vorlagen-/Archivliste:

Hier wird die Anzahl der Einträge (Aufgaben, Projekte, Bereiche) in den drei Hauptlisten angezeigt. (Die drei festen Bereiche des Archivs werden nicht mitgezählt.)

Wie man ...

Tippen Sie auf diese Zeile, um eine kurze Einführung in die Bedienung von liquid.lists zu erhalten, die auch ohne Internetverbindung verfügbar ist.

Infos & Kontakt

Tippen SIe auf diesen Eintrag, um einige Informationen zum Entwickler und Kontaktmöglichkeiten anzuzeigen.

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